Communicatieadviseur

Met communicatie bijdragen aan veiligheid in de regio!

Dat is waar je aan werkt als communicatieadviseur bij Veiligheidsregio Hollands Midden. In een omgeving waar veiligheid, zorg en crisisbeheersing samenkomen, zorg jij ervoor dat de juiste boodschap op het juiste moment de juiste mensen bereikt.

Je krijgt energie van advies en uitvoering: je adviseert collega’s uit de hele organisatie, schrijft communicatieplannen en zorgt ervoor dat die ook worden uitgevoerd. Zo draag jij bij aan veiligheid in de regio.

Op zoek naar een baan waarmee je echt impact hebt? Dan is dit een prachtige kans!

Communicatieadviseur
36 uur per week

Wat ga je doen?
Als communicatieadviseur ben je een belangrijke sparringpartner voor collega’s uit de hele organisatie. Je denkt mee over communicatievraagstukken, adviseert over de beste aanpak en vertaalt dat naar heldere en toegankelijke communicatie.
Je beweegt je in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen adviseren, organiseren en realiseren. Binnen het team verdelen we de taken. De komende periode zijn de werkzaamheden voor de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) onderdeel van je portefeuille, dat is een flink deel van je tijd. Daarnaast werk je aan VRHM-brede onderwerpen.

Concreet betekent dit dat je:
• Collega’s adviseert en helpt om communicatievraagstukken scherp te krijgen;
• Communicatieadviezen, -plannen en –planningen opstelt die richting en houvast geven;
• Communicatiemiddelen ontwikkelt en nauw samenwerkt met bureaus en vormgevers;
• Actief meedraait in projectteams waar je de communicatie oppakt, maar ook meedenkt over het geheel en helpt waar nodig om projecten tot een succes te maken.
• De productie van nieuwsbrieven en informatiekaarten coördineert en ook zelf de vormgeving in Canva verzorgt.
• Persvragen over GHOR-onderwerpen zorgvuldig en helder afhandelt.
Verder beheer je de website en het merkencentrum van de GHOR, inclusief onze beeldbank. Diversiteit en inclusiviteit vinden we belangrijk. Daarom zorg jij er ook voor dat onze websites voldoen aan de digitale toegankelijkheidseisen. Jij bent de drijvende kracht achter het jaarverslag van VRHM. Wendbaarheid is een van de vier kernwaarden van VRHM. Dat betekent dat er in de toekomst wijzigingen in jouw takenpakket kunnen ontstaan.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij team Communicatie: een klein team binnen de afdeling Mens & Organisatie en Communicatie. Met jou erbij zijn we straks met zijn vijven. Het team bestaat nu uit een coördinator Communicatie/senior communicatieadviseur, een senior communicatieadviseur, een medewerker communicatie en een uitzendkracht. Samenwerken, plezier in het werk, het benutten van ieders talenten en collegialiteit kenmerkt de sfeer. Minimaal twee dagen per week werken we samen op ons kantoor in Leiden.

Wie ben jij?
Je beweegt je gemakkelijk in een complexe omgeving waar belangen samenkomen en niet alles zwart-wit is. Daarin ben je een fijne en betrouwbare gesprekspartner: iemand die snel schakelt, verbanden ziet en aanvoelt wat er speelt.
Onduidelijke of complexe vraagstukken? Jij brengt structuur, maakt scherp wat er nodig is en vertaalt dat naar communicatieboodschappen die in de praktijk werken.
Je signaleert knelpunten en komt met oplossingen die zowel doordacht als uitvoerbaar zijn. Daarbij combineer je een scherpe analyse met een nuchtere, positieve aanpak.
In samenwerking ben je toegankelijk en verbindend, maar je neemt ook positie in wanneer dat nodig is. Je weet wanneer je meebeweegt en wanneer je richting geeft, en doet dat op een manier die past bij de context.
Je bent sterk in advies en uitvoering. Juist die combinatie geeft je veel energie.

Wat breng jij mee?
• Een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau;
• 3 tot 5 jaar ervaring als communicatieadviseur in- en externe communicatie;
• Ervaring met het beheren van diverse communicatiekanalen;
• Een vlotte pen en redigeervaardigheden;
• Ervaring met Teams, SharePoint;
• Ervaring met Canva, Drupal en Mailcamp is een pré.
• Ervaring in de zorgketen is een pré.

Jouw motivatie
Om een goed beeld te krijgen van jouw ervaring, aanpak en motivatie, vragen we je om in je motivatiebrief kort antwoord te geven op onderstaande vragen:
Beschrijf een communicatievraagstuk waarbij verschillende belangen speelden en jij moest adviseren over de aanpak. Hoe heb je dit aangepakt en wat was het resultaat?
Deze functie vraagt om zowel adviseren als zelf realiseren. Waar krijg jij de meeste energie van in die combinatie en hoe zien we dat terug in jouw werk?
We lezen graag concrete voorbeelden uit jouw eigen praktijk.

Wat bieden wij jou?
Naast werk met maatschappelijke impact bieden we een mooie baan in een organisatie die 24/7 klaarstaat voor de regio en:
• Een jaarcontract, met de intentie tot een vast dienstverband;
• Een salaris van minimaal € 3.727, maximaal € 5.575 bruto per maand (schaal 10) bij 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63%;
• 26 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
• Pensioenopbouw bij ABP;
• Een moderne werkplek in Leiden-Zuid en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten;
• Een vitaliteitsprogramma met o.a. korting op sport en vers fruit op het werk;
• Ruime aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Over Veiligheidsregio Hollands Midden
Samen met gemeenten, brandweer, GHOR, politie en andere partners zorgen we voor een veilige regio voor ruim 800.000 inwoners. Met ongeveer 1.400 betrokken collega’s we dagelijks aan het voorkomen en bestrijden van incidenten en crises. Meer informatie vind je op onze website https://www.vrhm.nl/.

Over GHOR Hollands Midden
Tijdens rampen en crises coördineren we de geneeskundige hulpverlening. Onder andere ziekenhuizen, ambulancevoorziening, huisartsen en GGD vormen dan samen één keten die grootschalige geneeskundige hulp kan bieden aan slachtoffers terwijl de reguliere zorg zo veel mogelijk blijft doorgaan. Daarnaast werken we met onze zorg- en veiligheidspartners aan een goede voorbereiding op crises en adviseren we over het voorkomen van crises. Meer informatie vind je op onze website https://www.ghorhm.nl/.

Meer informatie
Wil je meer weten over deze functie of onze manier van werken? Neem contact op met Mariska Hidding, afdelingsmanager Mens & Organisatie en Communicatie, telefoon: 06 – 34 83 37 55, e-mail: mariska.hidding@vrhm.nl

Je bent welkom! 
Wij streven naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Denk je dat de functie bij je past en dat je aan de eisen voldoet? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond.

Interesse?
We leren je graag kennen! Solliciteer uiterlijk 26 mei via de sollicitatieknop. De selectiegesprekken vinden plaats op 4 juni en 11 juni.

Overige informatie
• Een opdracht kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Voor indiensttreding vragen we een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Deze vacature stellen we gelijktijdig intern en extern open.

VRHM zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.