Directie-/Bestuurssecretaresse

NH is de regionale publieke omroep van Noord-Holland. Wij voorzien alle inwoners van onafhankelijk en betrouwbaar nieuws, informatie en verhalen die bijdragen aan een goed geïnformeerde samenleving. Onze journalistiek brengt samen wat er speelt in stad en dorp, geeft inwoners een stem en laat de kracht en diversiteit van Noord-Holland zien. Met oog voor nuance, vernieuwing en betrokkenheid maken we verhalen die verbinden. Werken bij NH Media betekent deel uitmaken van een creatieve en gedreven organisatie waar je samen impact maakt en midden in de samenleving staat.

Wij zijn op zoek naar een directie-/bestuurssecretaresse.

De directie-/bestuurssecretaresse ondersteunt de directeur/bestuurder op strategisch, organisatorisch en administratief niveau. De functie borgt een zorgvuldige besluitvorming, efficiënte organisatie en professionele afhandeling van bestuurlijke processen binnen de regionale omroep.

Wat ga je doen?

Je gaat organisatorisch/inhoudelijke en administratieve werkzaamheden verrichten, ter ondersteuning van de directie en de leden van het MT. Dat houdt onder meer in:

• Ondersteunen van directeur/bestuurder in de dagelijkse werkzaamheden.
• Voorbereiden, plannen en notuleren bij diverse vergaderingen, zoals MT, RvT, OR, Mediaraad.
• Zorgen voor tijdige en correcte vergaderstukken.
• Opstellen en bewaken van agenda’s, actie- en besluitenlijsten.
• Bewaken en opvolgen van acties uit diverse vergaderingen.
• Complex agendabeheer en het regelen van afspraken.
• Het beoordelen en beantwoorden van binnenkomende correspondentie.
• Plannen en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen/bijeenkomsten.
• Opvragen relevante informatie, zowel intern als extern.
• Beheren van (vertrouwelijke) documenten in digitaal archief Contractenbeheer.
• Organiseren van interne bijeenkomsten/evenementen.

Advisering en coördinatie:

• Signaleren van bestuurlijke, organisatorische en procedurele aandachtspunten.
• Adviseren van directeur/bestuurder over governance, besluitvorming en processen.
• Fungeren als schakel tussen directeur/bestuurder, MT, organisatie en externe partijen.
• Redigeren en controleren van beleidstukken.
• Bewaken van statuten, reglementen en governancecodes.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die:

• Zich tijdig en soepel aan kan passen aan veranderende omstandigheden.
• Kansen signaleert en initiatief neemt om acties te ondernemen.
• Integer is en hoge eisen stelt aan eigen werk en dat van anderen.
• Behoeften van klanten begrijpt en daar op inspeelt.
• Informatie op een aansprekende en begrijpelijke wijze overbrengt in goed lopende teksten.
• HBO werk- en denkniveau heeft. Een secretariële opleiding is een pre.
• Recente werkervaring heeft als secretaresse van minimaal 5 jaar.
• Goede beheersing heeft van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring heeft met notuleren.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en uitdagende functie in een creatieve, dynamische en leerzame mediaomgeving.

Een fulltime maandsalaris tussen € 3.449,57 en € 5.056,94 bruto (schaal G, CAO Publieke Omroep - 1 januari 2026), waarin we kennis en ervaring zullen meewegen.

Natuurlijk 8% vakantiegeld, maar ook 6% eindejaarsuitkering, een thuiswerkvergoeding, laptop, iPhone, bijdrage aan pensioen en ziektekostenverzekering en opleidingsmogelijkheden via ons eigen NH Ontwikkelplein.

Solliciteren:

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur dan een motivatiebrief en cv naar vacatures@nhmedia.nl.

Voor deze positie nemen wij alleen sollicitaties in overweging van kandidaten die voldoen aan het gestelde profiel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.