Rijksoverheid, Bilthovern, geplaatst op 23 november 2021

Afdelingshoofd Online Communicatie & Tekst

Logo Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Functieomschrijving
Vind je het belangrijk dat maatschappelijk relevante, wetenschappelijke kennis wordt vertaald naar begrijpelijke teksten per doelgroep? Wil je zorg dragen voor een nog steviger online positionering van het RIVM? En ben je een ervaren leidinggevende die graag professionals faciliteert in dit werk? Dan is dit een interessante managementfunctie voor jou.

Het RIVM onderzoekt, signaleert, adviseert en voert taken uit op het gebied van volksgezondheid, leefomgeving, veiligheid en milieu. Vanwege de maatschappelijke relevantie hiervan, is communicatie integraal onderdeel van ons werk. Communicatie draagt bij aan de reputatie van het RIVM als betrouwbaar en deskundig. Twee waarden waar we als organisatie erg aan hechten.

Nieuwe afdeling
De stafeenheid Communicatie & Duurzame Informatievoorziening (C&D) is momenteel georganiseerd in vier afdelingen. Naast de afdeling Duurzame Informatievoorziening zijn dit de drie communicatieafdelingen Communicatieadvies, Publicaties & Nieuws, en Creëren & Visualiseren. Vanwege toenemende groei van C&D en de noodzaak meer tijd te kunnen besteden aan lange termijn ontwikkelingen, wordt C&D (in eerste instantie) tijdelijk georganiseerd in vijf afdelingen.

De Afdeling Online communicatie & Tekst (25 fte) is nieuw. De afdeling bestaat uit twee redacties: Online communicatie en Tekst. Elke redactie staat aan de lat voor kaders (bijvoorbeeld voor websites of tekstgebruik), advies, capaciteit voor uitvoering en het toezien op naleving van de kaders binnen het RIVM. De basis van de redacties staat al goed. Er is nu behoefte aan doorontwikkeling.

In 2022 wordt deze tijdelijke structuur geëvalueerd. Daarna wordt besloten of we de structuur formaliseren. In dat geval wordt de functie Afdelingshoofd Online communicatie & Tekst omgezet naar een vaste aanstelling.

Doel van de functie
Deze functie is in eerste instantie één jaar beschikbaar. Dat jaar staat in het teken van (1) visie- en strategievorming op (a) online positionering en (b) toepassing van tekst en (2) verstevigen van de basis.

1. (a) Het RIVM beheert momenteel 200 websites. RIVM.nl is daarvan de belangrijkste. Om de online positie van het RIVM te verstevigen en daarmee meer impact te behalen is een RIVM-breedgedeelde visie, strategie en interne doorzettingskracht nodig. Dit alles loopt al maar moet meer aandacht krijgen.
(b) Het RIVM communiceert van nature veel in tekst. Dit heeft te maken met de wetenschappelijke basis van ons werk. Tekst is, kan, zeker in samenhang met online communicatie, een enorme impact per doelgroep hebben. Het RIVM is daarom gebaat bij een stevig adviserende redactie tekst en standaardisatie van formats en werkprocessen. Zo komen we RIVM-breed tot duidelijke teksten die de doelgroep aanspreken en raken, én goed vindbaar en toegankelijk zijn. Deze positionering en ontwikkeling van de redactie vraagt ook om een RIVM-breed gedeelde visie, strategie en interne doorzettingskracht.

2. Je gaat samenwerken met bevlogen professionals. Vanuit de redacties werken we aan RIVM-brede communicatie, kaders per communicatiediscipline en het geven van advies. Iedere redactie is vertegenwoordigd in het communicatieteams per kennisdomein. In zo’n communicatieteam werken adviseurs, specialisten woordvoerders en productiebegeleiders met elkaar samen en staat het inhoudelijk werk van het domein centraal. De afstemming en samenwerking tussen redacties en de communicatieteams moet de komende tijd worden geoptimaliseerd.

3. Profiel: Je bent een betrokken en ervaren leidinggevende. Bij voorkeur met ervaring op een communicatieafdeling. Je stuurt vanuit ruimte en vertrouwen. Je verbindt van nature medewerkers vanuit jouw afdeling met de andere afdelingen en zorgt zo samen met de andere communicatiemanagers en het afdelingshoofd DIV voor nog betere afstemming en samenwerking tussen de verschillende redacties en communicatieteams.

Daarnaast heb je aandacht voor de volgende zaken:
· Samenhang: het RIVM werkt aan heel veel verschillende onderwerpen vanuit verschillende kennisdomeinen en projecten; terwijl het publiek het Instituut als één afzender ziet.
· Heldere RIVM-brede kaders: zodat iedereen, ook RIVM’ers die werken vanuit andere afdelingen, vanuit dezelfde kaders werkt.
· Een fact based werkwijze: meten is weten en dat draag je uit. Je medewerkers baseren hun professionele adviezen natuurlijk op de eigen deskundigheid maar steeds vaker ook op data en analyses.
· Voldoende capaciteit per redactie: Samen met de andere communicatiemanagers en interne opdrachtgevers, werk je aan voorspelbaarheid van de benodigde capaciteit.

Waar je verder mee bezig bent:
· Je krijgt als integraal manager zelf de verantwoordelijkheid voor alle personele en financiële zaken van jouw afdeling. Uiteraard word je geadviseerd en waar nodig geholpen door adviseurs.
· Je bent gesprekspartner op strategisch/tactisch niveau voor andere afdelingshoofden binnen het RIVM.
· Je onderhoudt actief een netwerk met externe stakeholders.
· Incidenteel wordt jouw inzet gevraagd buiten normale werktijden voor bijvoorbeeld crisiscommunicatie.

Dit alles doe je niet alleen. Samen met de drie andere communicatiemanagers en het afdelingshoofd DIV werk je aan brede verbinding van C&D’ers. Bijvoorbeeld door periodiek gezamenlijke leerbijeenkomsten en overleggen te organiseren. Je kunt rekenen op secretariële ondersteuning vanuit het secretariaat.

Uniek aan deze baan
Dit is een uitdagende functie waarin je veel ruimte krijgt om jouw afdeling en de communicatiedisciplines online communicatie en tekst verder te ontwikkelen. Je moet kunnen balanceren tussen vertrouwen en ruimte voor je medewerkers, de vaak verschillende vragen en belangen van interne opdrachtgevers en je bijdrage aan ons kroonjuweel: een betrouwbaar RIVM.

De zorg voor morgen begint vandaag
Wil jij hier aan meewerken in de functie van afdelingshoofd Online communicatie & Tekst? Stuur dan je sollicitatie aan Remko Steenbergen, Stafhoofd Communicatie & Duurzame Informatievoorziening. Heb je nog vragen over deze vacature dan kan je Remko bereiken op 06 52510467.

Functie-eisen
Welke competenties heb je:

Het RIVM is een complexe overheidsinstelling. Vanuit deze functie heb je met verschillende belangen te maken. Daarom herken jij je in:

· Samenwerkingsgerichtheid: binnen jouw afdeling, in het MT en in de organisatie werk je vanuit het uitgangspunt ‘samen’.
· Verbindingskracht: waardoor je draagvlak creëert op verschillende niveaus.
· Reflectief vermogen: zodat je voortdurend optimalisatiemogelijkheden ziet in kwaliteit van het werk en op persoonlijk niveau.
· Integriteit: een belangrijke waarde voor iedereen die binnen de overheid werkt.
· Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn: in een overheidsorgaan waar meer dan 2000 mensen werken kan je niet zonder.
· Leiderschapsprofiel: managers bij C&D werken vanuit vertrouwen en verbinding, geven ruimte aan professionals en zijn resultaatgericht. Je past binnen dit profiel.
· Je springt in deze functie op een rijdende trein. Je moet recht kunnen doen aan de door medewerkers al behaalde resultaten en deze verder kunnen brengen.

Verder heb je:
· WO-werk- en denkniveau.
. Ervaring met leidinggeven. Dit is een voorwaarde, gezien de omvang van de afdeling en ontwikkelopgave. Bij voorkeur met ervaring op een communicatieafdeling.
· Ervaring met het aansturen van experts die verantwoordelijk zijn voor schrijven, tekstadvies, SEO, UX-optimalisatie, usability, conversie, webanalyse en webredactie. Je brengt op basis van deze ervaring toegang tot relevante netwerken mee.
· Brede en gedegen kennis van het communicatievak, waarop je een eigen visie hebt ontwikkeld.
· Een goed netwerk zodat je weet waar je inspiratie en best practices kunt halen, met een stevig accent op online communicatie.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 13
Maandsalaris: Min €4.376 – Max. €6.547 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur: 12 maanden
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Wanneer je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Je kunt je sollicitatie richten aan Remko Steenbergen. Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan. We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

· De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden via video-bellen.
· De meeste medewerkers van het RIVM werken momenteel hybride.
· Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:
· Wanneer we een match zien op papier, nodigen we jou uit voor een eerste (online) gesprek.
· Om een aanvullend beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
· Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een (online) arbeidsvoorwaardengesprek.
· Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Solliciteren?
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Colofon

Villamedia is een uitgave van Villamedia Uitgeverij BV

Postadres

Villamedia Uitgeverij BV
Postbus 75997
1070 AZ Amsterdam

Bezoekadres

Johannes Vermeerstraat 22
1071 DR Amsterdam

Contact

redactie@villamedia.nl

Redactie (tips?)

Dolf Rogmans
Hoofdredacteur

Marjolein Slats
Adjunct-hoofdredacteur

Linda Nab
Redacteur

Lars Pasveer
Redacteur

Trudy Brandenburg-Van de Ven
Redacteur

Anneke de Bruin
Vormgever

Marc Willemsen
Webontwikkelaar

Vacatures & advertenties

redactie@villamedia.nl

Bereik

Villamedia trekt maandelijks gemiddeld 120.000 unieke bezoekers. De bezoekers genereren momenteel zo’n 800.000 pageviews.

Rechten

Villamedia heeft zich ingespannen om alle rechthebbenden van beelden en teksten te achterhalen. Meen je rechten te kunnen doen gelden, dan kun je je bij ons melden.