website over journalistiek

Vacature

Trafficmanager

Wageningen University & Research , Wageningen , geplaatst op 31 October 2018

Logo Wageningen University & Research

(Communication Services)

Wij zoeken
De afdeling Communication Services (CS) is een compact en flexibel intern communicatiebureau dat opereert als een verbindingscentrum vanuit Corporate Communications & Marketing. CS is de spin in het web en legt verbanden tussen onderdelen van Wageningen University & Research op zowel inhoud als proces. Daarnaast is CS het loket voor de inhuur van leveranciers binnen het gehele communicatiepallet. Een flexibele schil met preferred leveranciers die voor heel Wageningen University & Research ingezet kunnen worden. Ons hoofddoel is de interne klant te ontzorgen.

Wat ga je doen?
Je werkt samen met twee andere trafficmanagers. Naast de reguliere traffictaken, zijn jullie ook verantwoordelijk zijn voor het opbouwen/onderhouden van onze flexibele schil, het zoeken naar nieuwe mogelijkheden/middelen op het gebied van (marketing)communicatie, de Brand Portal, het begeleiden van aanbestedingen en beheren van lopende (communicatie)contracten. De uitvoering draait om jou. Je ontvangt input en vragen telefonisch of via de mail of hebt intakegesprekken met projectmanagers binnen CS of met opdrachtgevers uit de organisatie. Je stelt projectplanningen op en plant opdrachten voor de projectmanagers, voor de klanten en bij de leveranciers. Jij vraagt offertes aan bij derden, koopt werk of materiaal in en stelt integrale kostenbegrotingen op. Dat zijn jouw afspraken en daar blijft een ander vanaf. Want jíj bent de trafficmanager. Jij gaat over de projectadministratie, bewaakt de voortgang van een project en de budgetten. Die houd je niet alleen bij in ons administratie systeem (CSP), je dóet er wat mee. Opstellen, communiceren, signaleren, bijsturen, vragen en desnoods escaleren. Laat zien wat je in huis hebt als trafficmanager en kom ons team versterken!

Wij vragen
Wij zoeken een junior die onder de vleugels van de senior trafficmanager kan leren en groeien. Je hebt ervaring met drukwerk en organiseren en bent daarnaast leergierig en assertief.
Je vecht voor je afspraken. Planning en budget zijn er niet om mee te schuiven. En een deadline is echt een deadline. Je verstaat de kunst van het onderhandelen waarbij je het onderste uit de kan haalt, zonder de deksel op je neus te krijgen. Je kan dat, omdat je de geheime kracht van een goede relatie kent. Je bent doortastend, communicatief vaardig. Maar tegelijk vriendelijk en in voor overleg. En natuurlijk enorm flexibel.
Naast goed plannen, onderhandelen en organiseren kun je verder denken dan je neus lang is. Je bent accuraat en secuur, bent cijfermatig onderlegd, hebt ervaring met complexe organisaties en het managen van veel diverse projecten tegelijk. Je zoekt altijd naar oplossingen, ook buiten je comfortzone. Je weet welke informatie je nodig hebt om een externe partij (expertise in uren of bijv. materiaal zoals print- en drukwerk) aan te sturen, stelt de benodigde briefing op of beoordeelt deze voordat je het doorstuurt. Je weet wat er creatief haalbaar is qua productie. Aanpakken en doorpakken. Wat ’t ook is, áls het eenmaal draait, draait het om jou. Daarvoor ben je trafficmanager.
Je bent een spelverdeler maar ook productiebegeleider en werkt graag in teamverband. Hectiek is een woord waar je niet bang van wordt. Je schrikt niet van 30 projecten die tegelijkertijd lopen en hebt bij voorkeur met een breed scala aan middelen ervaring; van drukwerk en print tot en met online.

Wij bieden
Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met vooruitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, bij goed functioneren, voldoende omzet en volledige functie-uitoefening. Salaris is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring. Inschaling is schaal 8 (CAO Wageningen Research). De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Meer informatie
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Sander Fransen (manager Communication Services)  via 03174-83240.

Reageren
Wij ontvangen graag je brief en CV vóór 10 november aanstaande middels de sollicitatiekoppeling bij deze vacature.

Wij zijn
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 5.000 medewerkers en 10.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Kijk voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research op de speciale werken bij pagina’s.

Smart octo banner