Vrije Universiteit Amsterdam (VU), Amsterdam, geplaatst op 11 juli 2019

Communicatiemedewerker met organisatietalent

Logo Vrije Universiteit Amsterdam (VU)

Ben jij een communicatiemedewerker en heb je een passie voor het organiseren van evenementen? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: Amsterdam
FTE: 0,8 – 1

Functieomschrijving
Communicatie & Marketing (C&M) zoekt voor het communicatieteam van de Faculteit der Sociale Wetenschappen, de Faculteit der Rechtsgeleerdheid en School of Business en Economics een enthousiaste communicatiemedewerker die ervan houdt om de mouwen op te stropen, goed kan samenwerken binnen en buiten het team en gesprekspartner is voor onze faculteiten. Binnen het team ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en (mede) organisatie van verschillende voorlichtingsevenementen van de VU. Denk daarbij aan de open dagen voor de studiekiezers van de bachelor- en masteropleidingen, maar ook aan de voolichtingen op scholen.

Jouw taken
• Het coördineren en (mede)organiseren van diverse voorlichtingsevenementen, zoals Bachelordag, Masterdag, Proefstuderen
• Het opstellen van planningen en draaiboeken
• Het organiseren van logistieke en facilitaire zaken, zoals het reserveren van zalen, inhuren van catering en audiovisuele middelen, verzorgen van zaalopstelling en aankleding, afstemmen van sprekers en ronde-indelingen
• Het (laten) verzorgen van voorlichtingsmaterialen, zoals programmaboekjes, presentaties, naambadges, posters en flyers
• Het opstellen van briefings en praktische informatie over de evenementen
• Het coördineren van de student-assistenten die ondersteuning bieden bij de verschillende voorlichtingsactiviteiten
• Het werven, trainen en aansturen van studentvoorlichters/ambassadeurs
• Het monitoren van de voortgang van het organisatieproces van evenementen en hierover pro-actief rapporteren en communiceren
• Samen met de collega’s van het team werken aan promotie van de evenementen (zowel online als offline)
• Het redigeren en bijhouden van informatie op diverse studiekeuzewebsites
• Het bijwerken van webpagina’s op de facultaire website en VUnet (VU intranet)
• Het onderhouden van goede samenwerkingsrelaties binnen en buiten de faculteiten

Functie-eisen
• Je bent direct beschikbaar
• Je hebt een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Je hebt ervaring met het coördineren van werkzaamheden van diverse medewerkers
• Je bent bereid om tijdens sommige evenementen ook in het weekend en de avonduren te werken
• Ervaring met CMS-systemen is een pre
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Competenties
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Flexibel
• Stressbestendig
• Samenwerkingsgericht
• Communicatief vaardig

Wat bieden wij
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal ?2.579 (schaal 8) en maximaal ?3.445 (schaal 8) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Communicatiemedewerker 2 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering

Over de VU
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 23.000 studenten en werken ruim 4.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Communicatie & Marketing
De dienst Communicatie & Marketing (C&M) draagt actief bij aan de positionering van de Vrije Universiteit Amsterdam. We staan voor een toekomstgerichte en communicatieve VU. Samen met faculteiten en afdelingen ontwikkelen we communicatieactiviteiten die aansluiten bij onze doelgroepen, de strategie van de VU én de inhoud van onderwijs en onderzoek. Van studentenwerving tot arbeidsmarktcommunicatie, van interne communicatie tot mediarelaties, van productie van communicatiemiddelen tot de webomgeving.

Werken bij Communicatie & Marketing is samenwerken met collega?s uit verschillende disciplines aan effectieve antwoorden op uiteenlopende communicatievragen. Bij C&M werken ongeveer 100 medewerkers, verdeeld over 8 teams.

Over afdeling, instituut, project
Geef hier beknopt meer informatie/een beschrijving van de afdeling, instituut, project etc. Niet verplicht, wanneer deze ruimte niet gebruikt wordt dit blok verwijderen.

Solliciteren
Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 25 juli 2019. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Linda Westhoff
Functie: Afdelingshoofd communicatieteam
E-mail: l.westhoff@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Colofon

Villamedia is een uitgave van Villamedia Uitgeverij BV

Postadres

Villamedia Uitgeverij BV
Postbus 75997
1070 AZ Amsterdam

Bezoekadres

Johannes Vermeerstraat 22
1071 DR Amsterdam

Contact

redactie@villamedia.nl
020-30 39 750

Redactie (tips?)

Dolf Rogmans
Hoofdredacteur, 020-30 39 751

Marjolein Slats
Adjunct-hoofdredacteur, 020-30 39 752

Linda Nab
Redacteur, 020-30 39 758

Lars Pasveer
Redacteur, 020-30 39 755

Trudy Brandenburg-Van de Ven
Redacteur, 020-30 39 757

Anneke de Bruin
Vormgever, 020-30 39 753

Marc Willemsen
Webontwikkelaar, 020-30 39 754

Vacatures & advertenties

Karen Bais
020-30 39 756

Sofia van Wijk
020-30 39 711

Bereik

Villamedia trekt maandelijks gemiddeld 120.000 unieke bezoekers. De bezoekers genereren momenteel zo’n 800.000 pageviews.

Rechten

Villamedia heeft zich ingespannen om alle rechthebbenden van beelden en teksten te achterhalen. Meen je rechten te kunnen doen gelden, dan kun je je bij ons melden.