website over journalistiek

Vacature

Adviseur Externe Communicatie

ProBiblio , Hoofddorp , geplaatst op 28 juni 2018

Logo ProBiblio

(32 tot 36 uur p/w)

Wij zoeken een communicatieadviseur die van buiten naar binnen kijkt!

Informeren, communiceren, verbinden en betrokkenheid creëren! Daar draait het om in deze uitdagende functie bij ProBiblio. Als communicatie-expert en teambuilder weet je niet alleen je klanten maar ook je collega’s te inspireren en te motiveren. Los daarvan ben je een stevige gesprekspartner en fungeer je graag als spin-in-het-web.

Als adviseur externe communicatie ben jij van A tot Z verantwoordelijk voor het externe communicatiebeleid van ProBiblio. Van het ontwikkelen tot de uitvoering ervan. Jij vertaalt de strategie van ProBiblio naar onze klanten en stakeholders en draagt hiermee bij aan het vergroten van de betrokkenheid bij de organisatie. Je maakt gebruik van of bedenkt externe communicatiekanalen en bekijkt voortdurend hoe we op de meest effectieve wijze onze klanten optimaal bereiken. Begint het al te kriebelen? Lees verder!

Wat ga je doen?

• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van externe communicatie. Jij bent dé expert!
• Je levert input voor het externe communicatiebeleidsplan op basis van de geformuleerde organisatiedoelstellingen en -strategie.
• Op inspirerende wijze vertaal je de strategie naar externe communicatieplannen en draag je mede zorg voor een effectieve uitvoering.
• Je volgt relevante ontwikkelingen binnen de bibliotheekbranche op de voet en weet deze kennis en trends te vertalen in de meest optimale inzet van externe communicatiemiddelen.
• Als adviseur externe communicatie voer je niet alleen werkzaamheden uit voor ProBiblio maar werk je ook regelmatig samen met de VOB, de KB en/of de SPN op het terrein van branche-brede campagnes en adviezen.
• Je ontwikkelt visie en beleid op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie. Hoe trekt ProBiblio op een creatieve en eigentijdse manier de juiste mensen aan?
• Je schrijft persberichten en vertaalt deze naar diverse communicatiemiddelen en kanalen.
• Online communicatie kent voor jou geen geheimen.
• Je neemt deel aan diverse projecten op het gebied van externe communicatie. In deze projecten bewaak en geef je invulling aan de externe communicatiestrategie.
• In samenwerking met de medewerker communicatie (contentbeheer) analyseer je de traffic op de website en rapporteert hierover middels Google analytics.
• Jij weet belangrijke thema’s op de kaart te zetten en brengt vernieuwing in de ontwikkeling en inzet van communicatiemiddelen. Uiteraard weet je stakeholders hierin mee te nemen en doe je dit alles binnen het vastgestelde budget.
• Creativiteit is een belangrijke competentie. Bij jou geldt altijd het uitgangspunt: hoe krijg ik klanten en stakeholders in actie, op een manier die aansluit bij de (merk)identiteit van ProBiblio, laagdrempelig is en tegelijkertijd bijdraagt aan de doelstelling of strategische ambitie van ProBiblio?
• Organiseren en coördineren van (grootschalige) evenementen: je bent verantwoordelijk voor de externe communicatie, deadlines, planning en het budget.
• Je bent niet alleen sterk in externe communicatie, maar weet in projecten indien nodig ook de interne communicatie effectief invulling te geven. Je werkt nauw samen met je collega-adviseur die focust op interne communicatie.

Wat breng je mee?

• Daadkracht en overtuigingskracht!
• Een succesvol afgeronde opleiding op HBO- of WO-niveau op het gebied van Communicatie.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het communicatievak.
• Een uitgesproken visie op externe communicatie.
• Senioriteit en creativiteit.

Daarnaast heb je een hands-on-mentaliteit, weet je plannen snel om te zetten in concrete daden en neem je indien nodig ook zelf de uitvoering ter hand. Uiteraard spreek en schrijf je perfect Nederlands. En last but not least: je beschikt over een gezonde dosis lef.

Wat krijg je er voor terug?

Als adviseur externe communicatie maak je deel uit van de afdeling Communicatie en sta je in het hart van onze dynamische organisatie. Het team bestaat uit enthousiaste en gedreven specialisten die zich bezighouden met communicatie richting medewerkers en klanten (40 bibliotheken in Noord- en Zuid Holland). Er worden talloze evenementen georganiseerd, zowel in huis als buitenshuis. Initiatief nemen, korte lijnen, snel schakelen en vooral niet stilzitten is kenmerkend voor deze betrokken afdeling. Je werkt met en tussen ambitieuze mensen die van aanpakken weten. Dat ze een tikkeltje eigenwijs zijn en geen genoegen nemen met minder, maakt je werk extra interessant.

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, indicatie schaal 10 cao Openbare Bibliotheken (€ 3.300 tot € 4.354 bij een dienstverband van 36 uur)
• ProBiblio biedt goede mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

Meer informatie?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jacqueline Moison (06 10 58 30 42) of Annemarie Clay (06 12 98 46 37). Enthousiast? Stuur je gemotiveerde sollicitatie en CV met vermelding van de functietitel naar vacature@probiblio.nl, t.a.v. afdeling HRM.

Over ProBiblio

ProBiblio is een actieve en innovatieve netwerkpartner voor het openbaar bibliotheekwerk in de provincies Noord- en Zuid-Holland. Wij nemen het voortouw als het gaat om vernieuwingen die relevant zijn voor onze bibliotheken. Daarbij zorgen wij voor het optimaal benutten van alles wat ontwikkeld wordt en organiseren wij samenwerking en kennisuitwisseling binnen onze netwerken.

De Bibliotheekbranche is volop in beweging. Bibliotheken zitten midden in de transitie richting maatschappelijke en educatieve samenwerkingsorganisaties. We vormen een breed opgezet team met een schat aan ervaring en deskundigheid, die we graag voor onze samenwerkingspartners inzetten. Dat kan praktisch zijn, bijvoorbeeld door het overnemen van de salarisadministratie of het leveren van logistieke oplossingen, maar ook met strategische adviezen op terreinen als bedrijfsvoering, marketing en innovatie. Zie ook www.probiblio.nl.